【これで完ぺき!】メールのccとbccの違いをわかりやすく解説

こんにちは、モガです。

今日はメールのccとbccについて取り上げます。

 

パソコンから…

あるいはスマホから…

私達は日常的にメールを使います。

 

SNSが普及したとはいっても、

メールは今でも多くの人が使っています。

 

ライトな感じで伝えたくない時は

SNSよりメールの方が良いですし、

会社での連絡もまだまだメールが基本です。

丁寧さや誠実さを文章で表すことができますよね。

 

さて、今回はメールを使っていれば、

誰しも一度は疑問に思うテーマを取り上げます。

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ccとbccの違いって?

 

メールを送る時、

宛先の欄に「cc」と「bcc」が表示されますよね。

 

普段は「to」の欄に送信相手のメールアドレスを入力しますが、

この「cc」と「bcc」はどんな意味があるのか?

そして違いは何なのか?

 

誰しも一度は疑問に思うテーマでしょう。

 

ccもbccも共通しているのは、

to欄に記載したアドレスの人以外にも

ccとbccに記載した人には同じメールが送信されるということ。

 

一度に複数の宛先に送信する場合、

ccやbcc欄を使用します。

 

またtoとccとbccの位置づけですが、

to欄の宛先は「あなた宛のメールです」という意思表示。

cc欄の宛先は「to欄の宛先に送ったので、念のために確認してください」という意味。

 

例えば仕事であれば、

担当者同士をto欄に記載し、

担当者の上司をcc欄に記載するのが一般的です。

 

cc欄に記載された人は返信こそしないものの、

メールを確認しながらミスがないかチェックすることができます。

 

「このやりとりは上司も確認していますよ」

という印象を相手に与えられるので、結果として好印象につながりやすくなります。

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気になるbccの意味とは?

 

ちなみにccとは「carbon copy」の略で、「複写」という意味、

そしてbccとは「blind carbon copy」の略で「複写を隠す」といった意味があります。

 

bcc欄に記載されたアドレスは、

他の人には表示されません。

 

送信者のみが知る情報で、

受信者(to、cc欄いずれも)には一切表示されないのです。

 

・念のために上司にメールを送りたい時

・内緒のやりとりをしている時

・自分の別アドレスにも送りたい時

・大量の送信先があって、受信者に大量に表示されるのを防ぎたい時

 

などにbccのメールを使ったりします。

 

ただしbccをむやみやたらに使ってしまうと、

受信した側も何の意図があるのか詮索してしまうかもしれません。

 

そのため、bccの乱用は個人的には避けた方が良いと感じています。

 

あるいは「一斉送信のためbccにて送信します」と本部中に注釈を入れるのもマナーですね。

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