【これで完ぺき!】メールのccとbccの違いをわかりやすく解説
こんにちは、モガです。
今日はメールのccとbccについて取り上げます。
パソコンから…
あるいはスマホから…
私達は日常的にメールを使います。
SNSが普及したとはいっても、
メールは今でも多くの人が使っています。
ライトな感じで伝えたくない時は
SNSよりメールの方が良いですし、
会社での連絡もまだまだメールが基本です。
丁寧さや誠実さを文章で表すことができますよね。
さて、今回はメールを使っていれば、
誰しも一度は疑問に思うテーマを取り上げます。
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ccとbccの違いって?
メールを送る時、
宛先の欄に「cc」と「bcc」が表示されますよね。
普段は「to」の欄に送信相手のメールアドレスを入力しますが、
この「cc」と「bcc」はどんな意味があるのか?
そして違いは何なのか?
誰しも一度は疑問に思うテーマでしょう。
ccもbccも共通しているのは、
to欄に記載したアドレスの人以外にも
ccとbccに記載した人には同じメールが送信されるということ。
一度に複数の宛先に送信する場合、
ccやbcc欄を使用します。
またtoとccとbccの位置づけですが、
to欄の宛先は「あなた宛のメールです」という意思表示。
cc欄の宛先は「to欄の宛先に送ったので、念のために確認してください」という意味。
例えば仕事であれば、
担当者同士をto欄に記載し、
担当者の上司をcc欄に記載するのが一般的です。
cc欄に記載された人は返信こそしないものの、
メールを確認しながらミスがないかチェックすることができます。
「このやりとりは上司も確認していますよ」
という印象を相手に与えられるので、結果として好印象につながりやすくなります。
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気になるbccの意味とは?
ちなみにccとは「carbon copy」の略で、「複写」という意味、
そしてbccとは「blind carbon copy」の略で「複写を隠す」といった意味があります。
bcc欄に記載されたアドレスは、
他の人には表示されません。
送信者のみが知る情報で、
受信者(to、cc欄いずれも)には一切表示されないのです。
・念のために上司にメールを送りたい時
・内緒のやりとりをしている時
・自分の別アドレスにも送りたい時
・大量の送信先があって、受信者に大量に表示されるのを防ぎたい時
などにbccのメールを使ったりします。
ただしbccをむやみやたらに使ってしまうと、
受信した側も何の意図があるのか詮索してしまうかもしれません。
そのため、bccの乱用は個人的には避けた方が良いと感じています。
あるいは「一斉送信のためbccにて送信します」と本部中に注釈を入れるのもマナーですね。
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